Wie arbeitet eure Schule heute?

1 1. Womit verwaltet ihr heute Studenten, Noten und Transcripts — und was daran kostet euch am meisten Zeit?

Tabellen, Papier und Insellösungen zählen ausdrücklich mit. Uns interessiert, was wirklich läuft — nicht, was auf dem Papier steht.

2 2. Wie läuft eine Bewerbung heute konkret ab, vom ersten Kontakt bis zur Immatrikulation?

Gerne Schritt für Schritt: Wer meldet sich wo, wer prüft, wer entscheidet, wer trägt am Ende ein?

3 3. Wer darf heute was sehen — und wo verlasst ihr euch dabei auf Vertrauen statt auf Technik?

Beschreibt den Ist-Zustand, auch wenn Zugriffe heute über Absprachen statt über Rechte geregelt sind.

4 4. Wie nehmt ihr Spenden an, wer dankt, wer stellt Bescheinigungen aus — und wer darf die Spenderliste sehen?

Auch dann interessant, wenn heute kaum gespendet wird: Der Weg zeigt, wie streng die Trennung zwischen Studienakte und Spenderliste sein muss.

5 5. Welche Auflagen macht euch euer Akkreditierer bei Studentenakten, Noten und Archivierung?

Wenn ihr die Auflagen als Dokument habt, könnt ihr es später einfach nachreichen — hier genügt das Wesentliche.

Name des Akkreditierers optional

6 6. Welche Kurse würdet ihr zuerst online anbieten, und welches Material existiert schon (Aufnahmen, Skripte)?

Ein einziger Kurs genügt für den Anfang. Vorhandenes Material entscheidet vor allem darüber, wie schnell es echt wird.

7 7. Was müsste ein KI-Tutor können, damit ihr ihn Studenten guten Gewissens empfehlt — und was dürfte er auf keinen Fall?

Unsere eigene Linie steht fest: Der Tutor benotet nie und entscheidet nie über Fortschritt. Uns interessiert, wo eure Linie verläuft.

8 8. Was gebt ihr heute pro Jahr für Software aus, quer über alle Systeme?

Eine Größenordnung genügt. Sie hilft uns, Umfang und schriftliches Angebot realistisch auf eure Situation abzustimmen.

WährungEURUSDCHFGBPMURXOFZAR

9 9. Wer entscheidet über eine solche Anschaffung, wann ist das nächste Haushaltsjahr-Fenster — und wann liegen eure Semesterfenster für einen Systemwechsel?

Ein Systemwechsel mitten im Semester tut weh. Wir richten uns nach euren Fenstern, nicht umgekehrt.

10 10. Welche Anforderungen stellt euer Träger oder Board an einen Software-Anbieter — Datenexport, Fortbestandsgarantien, Referenzen, Datenschutzverträge — und was wäre ein K.-o.-Kriterium?

Nennt ruhig auch das, was ein Gremium sonst erst spät fragt. Uns ist lieber, es steht am Anfang im Raum.

11 11. Welche Unterstützung braucht ihr von der Datenübernahme bis zum ersten produktiven Semester?

Zum Beispiel Datenprüfung, Einrichtung, Schulung, Probebetrieb oder Begleitung beim Echtstart. Das klären wir vor Beginn schriftlich.

Sollen wir Einrichtung und Datenübernahme mit euch planen?