Kein allgemeines CRM mit Bildungsanstrich. Jeder Punkt hier steht drin, weil das Sekretariat einer Bibelschule oder eines Seminars an ihm hängt.
Personen und Studiengänge
Studenten, Mitarbeitende, Dozenten und Bewerber in einem Register — mit den Studiengängen, Jahrgängen und Notenschemata, die eure Schule tatsächlich benutzt.
Einschreibung als echter Ablauf
Beworben, zugelassen, eingeschrieben, beurlaubt, abgebrochen, abgeschlossen. Eine Zustandsmaschine mit erlaubten Übergängen statt eines Freitext-Status.
Noten, die sich nicht umschreiben lassen
Jeder Eintrag wird angehängt. Eine Korrektur ist ein neuer, gezeichneter Eintrag, der benennt, was er korrigiert — das Original bleibt sichtbar.
Transcripts, die jeder nachprüfen kann
Ein Transcript wird im Moment der Ausstellung eingefroren und trägt einen Code. Wer das Papier in der Hand hält, kann diesen Code auf unserer Prüfseite nachschlagen — ohne Konto, ohne Anmeldung. Sie bestätigt das Dokument und sagt, ob es eine neuere Ausstellung gibt; Noten zeigt sie nicht.
Notenschemata sind Schuldaten
Eure Skala, eure Bestehensgrenzen, eure Anrechnungsregeln — eingestellt, nicht einprogrammiert. Zwei Studiengänge dürfen in derselben Schule unterschiedlich benoten.
Studiengebühren, Rechnungen, Zahlungen
Lückenlose Rechnungsnummern, Teilzahlungen und ein Semesterlauf, den man zweimal starten kann, ohne Schaden anzurichten.
Bibliothek und Buchshop
Ausleihe, Rückgabe, Erinnerungen im Tagesplan und ein Shop für die Titel, die eure Studenten ohnehin brauchen.
Anwesenheit aus Live-Sitzungen
Haltet die Sitzung mit dem Werkzeug, das ihr ohnehin nutzt. Danach liegt die Kursliste vorbereitet und vorangehakt bereit — einmal bestätigen, und die Anwesenheit steht in der Akte statt in einer zweiten Liste.
Euer Bestand kommt mit
campus:import liest eure CSV-Dateien — Personen, Einschreibungen und die Notenhistorie —, prüft die ganze Datei, bevor eine einzige Zeile geschrieben wird, und verweigert lieber den ganzen Import, als die Hälfte liegen zu lassen.