Comment votre école travaille-t-elle aujourd'hui ?

1 1. Avec quoi gérez-vous aujourd'hui vos étudiants, vos notes et vos relevés de notes — et qu'est-ce qui vous coûte le plus de temps ?

Les tableurs, le papier et les solutions bricolées comptent aussi. Nous voulons savoir ce qui tourne vraiment, pas ce qui figure sur l'organigramme.

2 2. Comment se déroule concrètement une candidature aujourd'hui, du premier contact à l'inscription ?

Étape par étape, idéalement : qui vous contacte et par quel canal, qui examine, qui décide, qui saisit au final.

3 3. Qui a le droit de voir quoi aujourd'hui — et où vous fiez-vous à la confiance plutôt qu'à la technique ?

Décrivez la situation actuelle, y compris les accès qui dépendent encore d'un accord plutôt que de droits techniques.

4 4. Comment recevez-vous les dons, qui remercie, qui établit les reçus — et qui a le droit de consulter la liste des donateurs ?

Intéressant même si les dons sont modestes aujourd'hui : le circuit montre à quel point la séparation entre dossier étudiant et liste de donateurs doit être stricte.

5 5. Quelles exigences votre organisme d'accréditation vous impose-t-il pour les dossiers étudiants, les notes et l'archivage ?

Si vous disposez d'un document, vous pourrez nous l'envoyer plus tard — ici, l'essentiel suffit.

Nom de l'organisme d'accréditation facultatif

6 6. Quels cours mettriez-vous en ligne en premier, et quel matériel existe déjà (enregistrements, supports écrits) ?

Un seul cours suffit pour commencer. Le matériel existant détermine surtout la vitesse à laquelle cela devient concret.

7 7. Que devrait savoir faire un tuteur IA pour que vous le recommandiez à vos étudiants en toute conscience — et que ne devrait-il jamais faire ?

Notre propre ligne est fixée : le tuteur ne note jamais et ne décide jamais de la progression. Nous voulons savoir où passe la vôtre.

8 8. Combien dépensez-vous aujourd'hui par an en logiciels, tous systèmes confondus ?

Un ordre de grandeur suffit. Il nous aide à adapter le périmètre et l'offre écrite à votre situation réelle.

DeviseEURUSDCHFGBPMURXOFZAR

9 9. Qui décide d'un tel achat, quand s'ouvre la prochaine fenêtre budgétaire — et quelles sont vos fenêtres de semestre pour changer de système ?

Changer de système en plein semestre fait mal. Nous nous adaptons à vos fenêtres, pas l'inverse.

10 10. Qu'exige votre conseil ou votre organisme de tutelle d'un fournisseur de logiciel — export des données, garanties de pérennité, références, contrats de traitement des données — et qu'est-ce qui serait rédhibitoire ?

N'hésitez pas à mentionner ce qu'un conseil ne demande souvent qu'à la fin. Nous préférons l'avoir sur la table dès le départ.

11 11. De quel accompagnement avez-vous besoin, de la migration des données au premier semestre en production ?

Par exemple la validation des données, la configuration, la formation, une répétition ou l'accompagnement lors de la bascule. Nous le convenons par écrit avant le démarrage.

Souhaitez-vous planifier avec nous la configuration et la migration des données ?